Ihre Rolle
- Unterstützung der Vorstandsassistenz im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive
Reisekostenabrechnung - Mitarbeit im Terminmanagement des Vorstands sowie bei der professionellen Vor- und
Nachbereitung von Terminen auf Managementebene - Eigenständige und professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstellenmanagement und Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses zu internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern und Geschäftspartnern
- Verantwortung für die Büroorganisation und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
- Strukturierte Pflege und Organisation von Dokumenten, Ablagen und digitalen Datenräumen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise im gehobenen Management- oder Vorstandsbereich
- Ausgeprägte Organisations‑, Priorisierungs‑ und Serviceorientierung sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sehr hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Souveränes, professionelles Auftreten und sichere Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint, MS Teams)
- Hohe Lernbereitschaft, Belastbarkeit sowie Ruhe und Struktur auch in anspruchsvollen Situationen
- Für Schwerbehinderte geeignet, entsprechend dem gestellten Aufgaben- und Anforderungsprofil
Unsere Benefits
Attraktive Entlohnung
Betriebliche Altersvorsorge
Personalentwicklung
Sicherer Arbeitsplatz
Tarifvertrag
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