Gestalten Sie mit uns die Produkte von morgen.

Die Grafik Werkstatt gehört zu den führenden Verlagen für Grußkarten, Geschenkartikel und Papeterie im deutschsprachigen Raum. Als familiengeführtes Unternehmen stehen wir seit vielen Jahren für Kreativität, Qualität und persönliche Werte. Jedes Jahr entwickeln wir mehrere tausend neue Produkte für Deutschland und zahlreiche europäische Länder.

Damit aus einer kreativen Idee ein erfolgreiches Produkt wird, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, Projekte koordinieren und alle Beteiligten zusammenbringen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektmanagerin Produktentwicklung & International.

Projektmanager / Produktkoordinator (m/w/d)

Ihre Mission

Sie koordinieren den gesamten organisatorischen Entwicklungsprozess neuer Produkte – von der ersten Idee bis zur Markteinführung.

Dabei arbeiten Sie eng mit Einkauf, Grafik, Produktmanagement, Vertrieb, Logistik sowie unseren internationalen Vertriebspartnern zusammen. Sie sorgen dafür, dass Informationen vollständig vorliegen, Termine eingehalten werden und alle Beteiligten optimal zusammenarbeiten.

Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Kreativität und Umsetzung.

Ihre Kernaufgaben

Projektmanagement Produktentwicklung

Sie steuern den organisatorischen Ablauf unserer Produktentwicklung und begleiten jedes neue Produkt bis zur erfolgreichen Einführung.

Dazu gehören unter anderem:

Koordination sämtlicher Entwicklungsprojekte
Terminplanung und Terminüberwachung
Recherche neuer Produkte, Materialien und Trends
Suche und Auswahl neuer nationaler und internationaler Lieferanten
Einholung und Vergleich von Angeboten
Abstimmung zwischen Einkauf, Grafik, Vertrieb und Logistik
Organisation und Bewertung von Produktmustern
Vorbereitung und Durchführung von Produktfreigaben
Begleitung von Serienanläufen
Prüfung von Nachdrucken, Nachbestellungen und Sortimentsänderungen
Pflege produktrelevanter Stammdaten
Sicherstellung einer termingerechten Markteinführung

Internationale Vertriebskoordination (Schwerpunkt Frankreich)

Sie unterstützen unsere internationalen Vertriebsgesellschaften bei der organisatorischen Abwicklung und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Pflege und Aktualisierung sämtlicher Artikel- und Stammdaten
Erstellung und Aktualisierung von Preislisten
Pflege von Artikelstammblättern nach Kundenvorgaben
Erstellung professioneller, visualisierter Angebote
Hinterlegung von Provisionsdaten
Prüfung von Artikelaktivierungen und Sortimentsänderungen
Betreuung von Vertreterwechseln
Prüfung offener Rückstände und deren Nachverfolgung
Organisation der Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb und Logistik
Kommunikation mit unseren internationalen Partnern

Organisation & Projektkoordination

Sie organisieren und begleiten zahlreiche interne Projekte.

Hierzu gehören:

Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Teilnahme an regelmäßigen Projektmeetings
Unterstützung bei Vertretertagungen
Organisation internationaler Kundenbesuche
Vorbereitung sämtlicher Verkaufsunterlagen
Koordination von Warenbestellungen und Lieferterminen
Abstimmung zwischen den beteiligten Fachabteilungen

Organisatorische Betreuung unseres Auslandsgeschäfts

Sie übernehmen die organisatorische Betreuung und Koordination unseres internationalen Geschäfts.

Dazu gehören beispielsweise:

Pflege der Artikeldaten
Vorbereitung von Kundenterminen
Kommunikation mit Kunden und Vertrieb
Organisation der Warenversorgung
Abstimmung mit der Logistik
Zusammenstellung sämtlicher Verkaufsunterlagen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, Produktmanagement, Einkauf oder Vertriebsinnendienst von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
Gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung
Interesse an kreativen Produkten und einem internationalen Arbeitsumfeld

Was wir Ihnen bieten

Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
Mitarbeit an der Entwicklung tausender neuer Produkte pro Jahr
Internationale Projekte und spannende Aufgaben
Kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen
Weihnachtsgeld (Voll) und Urlaubsgeld (Halb) – auf freiwilliger Basis
Mitarbeiterrabatte
Mitarbeiter Bonuskarte und weitere Vergünstigungen wie Corporate Benefits
Kostenfreie Parkplätze
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Zuschuss für Kantine
Firmenfahrrad
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
Wöchentlicher Obstkorb
Ein motiviertes, familiäres Team und kollegiales Miteinander
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Projekten

Warum diese Stelle besonders ist

Sie organisieren nicht nur Prozesse – Sie tragen entscheidend dazu bei, dass aus kreativen Ideen erfolgreiche Produkte entstehen, die Menschen begeistern.